NGƯỜI THẬT - VĂN HÓA THẬT
Hoàn thành phần việc được giao, chúng ta thường nghĩ “xong rồi”. Nhưng với người tiếp nhận, liệu mọi thứ đã rõ ràng, thuận tiện và sẵn sàng để sử dụng chưa?
Ở NetNam, TẬN TÂM PHỤC VỤ hiện diện trong những hành động cụ thể: kiên nhẫn gỡ rối một hệ thống xa lạ, chăm chút từng điểm đấu nối hay chủ động làm rõ thông tin để đồng đội kịp xử lý. Hãy cùng đi vào hai câu chuyện dưới đây để thấy các NetNamese đã "cân trọn" sự tận tâm dành cho cả khách hàng bên ngoài lẫn nội bộ như thế nào!
TỪ NGƯỜI “LẠ TÀU” ĐẾN CHUYÊN GIA “GỠ RỐI”
KHI ĐƯỜNG TRUYỀN “ĐỨT NGANG"
KẾT NỐI NỘI BỘ CÀNG PHẢI... “LIỀN MẠCH”
Triển khai đường truyền Offnet cho FVI: Dịch vụ đang triển khai thì đường cáp bất ngờ bị đứt do công trình thi công gần đó. Đối tác Viettel khi ấy lại là đơn vị duy nhất có thể cung cấp hạ tầng tại khu vực. Chị Oanh.NTN cùng team SA phải nhanh chóng tìm phương án thay thế để giữ tiến độ và cam kết với khách hàng.
Dự án tàu Fortune: Anh Việt.NH (TSL-HAN) cùng đồng đội tiếp nhận khảo sát, triển khai hệ thống Wi-Fi, camera và máy chủ trong thời gian bàn giao tàu gấp rút, khi cả khách hàng lẫn thuyền viên đều chưa nắm rõ hạ tầng trên tàu để hỗ trợ.
“Sau mỗi lần trao đổi hoặc khi có thay đổi, SA chủ động chia sẻ theo hướng rõ hiện trạng – rõ vấn đề – rõ phương án – rõ bước tiếp theo.” - Ms. Oanh. NTN
Tìm được phương án thay thế, team vẫn chưa thể thở phào: chi phí khá cao, còn khả năng đáp ứng chất lượng và tiến độ cần được làm rõ. Có phương án trên giấy mới chỉ là bước đầu; để triển khai được, các bên còn phải cùng giải bài toán kỹ thuật, thời gian và chi phí.
“Đây là một case có áp lực khá lớn về thời gian vì nếu không tìm được phương án thay thế kịp thời, không chỉ tiến độ triển khai mà cả cam kết của công ty với khách hàng cũng sẽ bị ảnh hưởng.” - Ms. Oanh. NTN
Trong suốt quá trình xử lý, SA luôn duy trì nguyên tắc thông tin rõ ràng:
Không để áp lực làm rối trí, team SA lập tức kích hoạt chế độ "thông tin xuyên suốt". Thay vì loay hoay "tự bơi", team chọn cách cập nhật liên tục trạng thái giữa các bên liên quan như TechSales và Sale để cân đối chất lượng dịch vụ, tiến độ, chi phí và hiệu quả kinh doanh nhằm tìm ra phương án backup (dự phòng) phù hợp nhất.
Sau nhiều vòng trao đổi và điều chỉnh, SA cùng các team đã tìm được phương án đúng tinh thần ALL WINS: khách hàng được đảm bảo dịch vụ và tiến độ; NetNam kiểm soát được chi phí, hiệu quả kinh doanh; đối tác ISP có phương án hợp tác phù hợp, bền vững. Đường truyền vẫn hoạt động ổn định đến nay.
“TẬN TÂM PHỤC VỤ không nhất thiết là làm thật nhiều, mà là chăm chút từng đầu việc, đúng lúc - đúng chỗ. Bên cạnh đó, anh chị em cũng có thể chủ động nhìn xa hơn một bước, giữ cam kết, báo sớm khi có rủi ro và sẵn sàng phối hợp cùng các khách hàng nội bộ đến khi vấn đề được giải quyết thỏa đáng ”
“Chị và team đã liên tục thông báo và cùng các phòng ban tổ chức trao đổi rà soát phương án liên tục để giúp mọi người cùng nhìn thấy rủi ro và xử lý, thay vì để đến khi sát deadline mới phát sinh tình trạng bị động.” - Ms. Oanh. NTN
Để phương án thay thế đi đến triển khai, SA chủ động theo sát tiến trình, kết nối ISP với TechSales và Sales để cùng tháo gỡ từng vướng mắc. SA chủ động trao đổi kỹ với nhà mạng về khả năng cung cấp, điều kiện triển khai; làm rõ những điểm dễ gây hiểu nhầm trước khi chuyển tiếp. Nếu chỉ chuyển nguyên thông tin từ ISP, TechSales và Sales sẽ phải mất thêm thời gian tìm hiểu, hỏi lại những điểm chưa rõ, trong khi tiến độ đang gấp rút.
Một chân đế được bổ sung giúp camera có góc nhìn tốt hơn. Một lần báo sớm giúp đồng đội kịp xử lý. Những việc nhỏ trong hai câu chuyện đã giúp khách hàng và đồng đội bớt lúng túng, bớt bị động và yên tâm hơn.
Vậy còn bạn, trong ca "SOS" gần nhất tại NetNam, bạn đã chọn hành động "Tận Tâm" hay chỉ dừng lại ở mức "đúng scope"?
Đằng sau kết quả ấy là những lần làm rõ thông tin, báo sớm rủi ro và theo sát từng vướng mắc. Mỗi thông tin chuyển đi đều được chăm chút để người nhận hiểu đúng, có đủ cơ sở ra quyết định và tiếp tục công việc. Với chị Oanh, đó cũng là cách team làm việc mỗi ngày, dù đầu việc đơn giản hay phức tạp.
Tất cả những nỗ lực ấy được gói gọn trong một câu nói trấn an đầy vững chãi:
“Các anh cứ lo việc tiếp nhận tàu, phần hệ thống IT và dò đường cáp cứ để tụi em lo!”
Từ những người “lạ tàu”, team dần nắm rõ từng ngóc ngách hệ thống, xử lý cả những vướng mắc chưa được khách hàng gọi tên. Lời “cứ để tụi em lo” được thực hiện bằng từng việc cụ thể, giúp khách hàng bớt lúng túng và yên tâm hơn khi tiếp nhận, vận hành.
“TẬN TÂM PHỤC VỤ chính là dấn thân và không đùn đẩy! Khi khách hàng hoang mang không rõ, chúng ta không lấy đó làm lý do để chậm trễ, mà tự biến mình thành chuyên gia giải quyết vấn đề, hỗ trợ những việc phát sinh một cách hợp lí để có kết quả tốt nhất.”
“Tàu vừa được khách hàng mua lại từ một chủ cũ người Trung Quốc, nên lúc đó không chỉ anh em mình mà cả khách hàng và thuyền viên đều vô cùng bỡ ngỡ. Không ai nắm rõ vị trí đi cáp, khe ống hay chỗ đấu điện hết.”
Đứng trước ca khó nằm ngoài phạm vi vận hành thông thường này, thay vì lắc đầu từ chối, tinh thần TẬN TÂM PHỤC VỤ trỗi dậy, các anh em xắn tay áo cùng làm "thám tử tàu": lần theo từng đường cáp, kiểm tra từng bảng điện để tìm cách triển khai phù hợp cho 5 bộ phát Wi-Fi, 8 camera và 1 file server.
Hiểu rõ tác động của nước và hơi muối trong môi trường hàng hải, team cẩn thận bọc bít từng điểm đấu nối, kiểm tra kỹ trước khi bàn giao. Cả những góc khuất khách hàng ít nhìn thấy cũng được chăm chút để hệ thống vận hành ổn định.
Trong quá trình triển khai, team còn nhận ra những bất cập khách hàng chưa để ý: hệ thống máy tính, máy in và mạng LAN cũ thiếu đồng bộ, camera chưa có góc quan sát tối ưu. Dù ngoài yêu cầu ban đầu, những vấn đề này có thể khiến khách hàng gặp khó khi sử dụng. Anh em chủ động cài đặt lại thiết bị, quy hoạch lại mạng LAN, thậm chí chế tác thêm chân đế camera ngay tại hiện trường để điều chỉnh góc nhìn tốt hơn.
Đang tải bình luận...