NGƯỜI THẬT - VĂN HÓA THẬT
Nhắc đến TỐC ĐỘ, có lẽ anh chị em sẽ nghĩ ngay đến những tình huống “phải xử lý liền”, “khách cần là mình có mặt ngay”. Nhưng thực tế cũng cho thấy, nhanh thôi chưa chắc đã đủ! Từ chuẩn bị một phương án hạ tầng quy mô lớn cho APEC 2027 trong vỏn vẹn 1 tháng đến chạy đua với thời gian để triển khai liên tiếp 2 site Ancora và Suncity, hãy cùng xem qua hai câu chuyện dưới đây để xem NetNamese đã chạy “full tốc độ” mà vẫn giữ được chất lượng đến bước cuối cùng ra sao!
KHI ĐƯỜNG ĐUA “30 NGÀY” KHÔNG CÓ CHỖ CHO SỰ ...CHẬM NHỊP!
MỘT NGÀY, HAI SITE VÀ THỬ THÁCH “CHUYỂN ĐỔI” FULL TỐC ĐỘ
“TỐC ĐỘ không chỉ là làm nhanh, mà còn là tinh thần chủ động, phối hợp một cách hiệu quả nhất của cả đội ngũ để mang lại dịch vụ chất lượng CAO và đáp ứng kịp thời những mong muốn, yêu cầu của khách hàng.” - Anh Cường. PV
Tinh thần TỐC ĐỘ của NetNamese tiếp tục được thử thách khi giờ đây deadline được tính bằng từng... giờ đồng hồ! Với hợp đồng sắp hết hạn cùng ISP hiện tại, SunGroup cần chuyển đổi dịch vụ trong thời gian rất ngắn đã đòi hỏi NetNam phải hoàn tất triển khai cả hai site của khách ngay trong cùng một ngày.
Và cũng chính trong tình thế như vậy, tinh thần phản hồi tức thì - thực thi chất lượng hiện lên rất rõ. Dù phải triển khai liên tiếp hai site trong cùng một ngày, CC và INF vẫn phối hợp cùng khách hàng kiểm tra cấu hình, thực hiện chuyển đổi có kiểm soát và xác nhận dịch vụ sau khi hoàn tất.
Sau khi hoàn tất site Ancora vào chiều tối, anh em CC và INF chưa được “khép ca” mà phải vội vã di chuyển sang Suncity để triển khai ngay trong đêm. Bị đặt vào tình huống gấp gáp ấy, anh Cường nhấn mạnh một tâm thế...
Trong suốt thời gian triển khai, các cập nhật từ hiện trường, yêu cầu của khách hàng và phương án xử lý đều được trao đổi liên tục. Nhờ vậy, khách hàng và các bên liên quan luôn nắm rõ công việc đang tới đâu, phần nào đã hoàn tất và phần nào cần phối hợp tiếp để kế hoạch không bị gián đoạn.
“Theo anh, điều quan trọng nhất lúc ấy là CC và INF cùng thống nhất một mục tiêu: phải TỐC ĐỘ nhưng tuyệt đối không đánh đổi chất lượng và sự ổn định của dịch vụ.” - Anh Cường. PV
Từ mục tiêu chung ấy, CC và INF phối hợp nhịp nhàng theo đúng vai trò của mình CC chủ động làm đầu mối với khách hàng, nắm sát yêu cầu, cập nhật liên tục tình hình và phối hợp các phòng ban liên quan. INF tập trung vào phần triển khai kỹ thuật, kiểm tra từng bước và xử lý ngay các vướng mắc phát sinh tại hiện trường.
Hai câu chuyện có thể khác nhau về bối cảnh nhưng TỐC ĐỘ thì đều bắt đầu từ một điểm chung: phản hồi sớm và rõ ràng, giữ nhịp trong phối hợp và đảm bảo chất lượng ở kết quả cuối cùng.
VẬY CÒN BẠN, TRONG tình huống "GẤP RÚT" GẦN NHẤT, BẠN ĐÃ LÀM GÌ ĐỂ HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC VỪA NHANH - VỪA CHẮC?
Kết quả là cả Ancora và Suncity đều được chuyển đổi thành công trong cùng một ngày, đảm bảo dịch vụ hoạt động ổn định, đồng thời mang lại sự hài lòng cao cho khách hàng, góp phần củng cố niềm tin và hình ảnh chuyên nghiệp của NetNam.
Câu chuyện mở ra từ một thông tin quan trọng: APEC 2027 sẽ diễn ra tại Phú Quốc, với hệ thống hạ tầng quy mô lớn do Sun Group đầu tư, từ sân bay, khách sạn lưu trú đến các công trình phục vụ diễn đàn. Với kinh nghiệm triển khai cho nhiều sự kiện lớn, NetNam được Sun Group kỳ vọng tham gia tư vấn và cung cấp dịch vụ cho dự án lần này.
“Anh và team INF đã chủ động liên hệ với các đầu mối bên Sun Group tại Phú Quốc để nắm bản vẽ thiết kế công trình và tiến độ triển khai dự án. Lên lịch từng hạng mục công việc, thời gian di chuyển xuống Phú Quốc để thực hiện công việc.” - Anh An.VN
Ở đây, phản hồi sớm, rõ trạng thái không chỉ là một lời xác nhận “đã nhận thông tin”. Đó là cách team biến một yêu cầu lớn và gấp thành những đầu việc có thể bắt tay ngay để cả guồng việc cùng vào nhịp và chạy nhịp nhàng
Chỉ trong gần 1 tháng chạy hết công suất, team đã hoàn thành bản trình cho Sun Group, được đánh giá cao trong khâu tư vấn hạ tầng, hệ thống mạng và được chọn là đầu mối cung cấp Internet cho APEC 2027.
Nhưng “đường đua” này không hề dễ thở. Các yêu cầu từ khách không chỉ gấp mà còn có tiêu chuẩn cao: hạ tầng >10Gbps, nhiều hướng cáp độc lập và phương án backup như Starlink, 5G. Với INF, TỐC ĐỘ lúc này không phải chỉ lao đi thật nhanh, mà là khởi động đúng nhịp ngay từ vạch xuất phát: đúng đầu mối - hiện trạng - yêu cầu và đặc biệt là những phần không được phép bỏ sót!
Nhưng chạy nhanh không có nghĩa là chạy trong...mơ hồ! Trước một chặng đua với nhiều yêu cầu và những "chướng ngại vật" tiềm ẩn, anh An cùng đồng đội đã cố gắng hết sức để phương án đưa ra không chỉ “kịp”, mà còn “chắc”.
“Anh em INF đã onsite trực tiếp tại dự án kiểm tra các hướng kết nối được đảm bảo đúng như thiết kế cam kết với khách hàng.” - Anh An.VN
Song song đó, team cũng duy trì thông báo tiến độ qua Zalo, Email, đồng thời liên tục cập nhật các đầu mối và thời gian thực hiện công việc trên kế hoạch dự án chung theo ngày/tuần. Khi cần phối hợp nhiều bên như NET, Techsales,... hay các cơ quan địa phương, chính việc giữ thông tin liền mạch, đầy đủ đã giúp các đầu việc không “lạc trôi” giữa đường
“Để có được kết quả như trên thì bên cạnh kinh nghiệm, sự đoàn kết của các team thì TỐC ĐỘ là yếu tố đặc biệt quan trọng để có thể chốt nhanh và đảm bảo các yêu cầu rất cao về kỹ thuật và sự chuyên nghiệp của khách hàng.” - Anh An.VN
Case triển khai tại Ancora & Suncity: Anh Cường.PV (CC - HAN) cùng đội ngũ CC và INF phối hợp triển khai, chuyển đổi dịch vụ cho hai site trong cùng một ngày, đảm bảo đúng thời gian cam kết và không ảnh hưởng đến hoạt động của khách hàng.
Đang tải bình luận...