NGƯỜI THẬT - VĂN HÓA THẬT
Loa loa loa, từ số enews này, một “món mới” sẽ chính thực được thêm vào "menu" Văn hóa sáng nghiệp nhà mình đó! Với Người thật - Văn hóa thật, mỗi tập sẽ mang đến một (vài) câu chuyện có thật 100% từ chính anh chị em nhà mình để NetNamese cùng thưởng thức, chiêm nghiệm và có thêm động lực để thực hành và lan tỏa văn hóa NetNam mỗi ngày!
SÁNG TẠO LÀ KHÔNG BỎ QUA NHỮNG ĐIỀU CÓ THỂ LÀM TỐT HƠN!
Thú thật đi, nghe đến SÁNG TẠO có phải anh chị em nghĩ ngay đến những điều siêu phàm như phát minh...tên lửa hay một bản kế hoạch đẳng cấp...vũ trụ?!?! Nhưng thật ra tại NetNam, SÁNG TẠO đến từ những điều rất nhỏ - rất "đời": một chút nóng lòng khi khách hàng cứ gặp lỗi lặt vặt hay cú lắc đầu ngao ngán trước quy trình lặp đi lặp lại đến phát bực! Thay vì những "định nghĩa" sách vở, hãy cùng xem qua hai câu chuyện sau để xem NetNamese đã lật-ngược-tình-thế như thế nào nhé!
Câu chuyện vẫn thường bắt đầu khi khách hàng gọi đến: "Mạng lag quá, họp hành chập chờn, hình ảnh vỡ nét.", đội ngũ NetNam nhanh chóng kiểm tra từ xa, thậm chí xuống tận nơi. Nhưng kết quả là mọi thứ lại rất...bình thường! Đường truyền ổn định, thiết bị không một vết xước, để lại một câu hỏi lơ lửng: "Rốt cuộc lỗi ở đâu?"
KHI HỆ THỐNG NÓI “ỔN” CÒN KHÁCH HÀNG NÓI “KHÔNG”!
“Có những triệu chứng không xảy ra liên tục. Khi đi khám thì lại không thấy gì, cứ như "bệnh giả" vậy (cười). Nhưng người bệnh vẫn biết cơ thể mình đang không ổn chứ.” - Ms. Duyên.NTN
Hệ thống báo ổn, nhưng trải nghiệm người dùng thì không. Nếu cứ ngồi chờ khách khiếu nại rồi mới đi dò dẫm xử lí, NetNam sẽ mãi đi sau nỗi đau của khách hàng. Và ý tưởng sơ khai của UXI đã "chớm nở" như thế. Nhưng ý tưởng muốn-lớn nào cũng phải trải qua một tuổi-thơ-gian-khó. Ngày đầu tiên submit lên cổng I&I, thiết bị, điều kiện chưa phù hợp buộc ý tưởng phải tạm "ngủ đông" để chờ thời cơ đến.
“Không có ý tưởng nào mà vừa nghĩ ra hôm nay, ngày mai có thể thực hiện được hết trơn. Mà nó sẽ cần thời gian để ấp ủ.” - Ms. Duyên.NTN
Khi ý tưởng phải đối mặt với khó khăn mang tên chứng minh để trưởng thành, Chị Duyên cùng team đã góp nhặt tín hiệu từ khách hàng, kết nối góc nhìn từ các phòng ban để nuôi dưỡng ý tưởng "lớn mạnh" qua từng ngày. Đến khi thời cơ chín muồi, dự án UXI đã được triển khai và hướng tới việc cài cắm một "người dùng ảo" trực tiếp tại site khách hàng để đo đạc tín hiệu thực tế, kì vọng giúp NetNam “bắt đúng bệnh” và tìm ra hướng "chăm sóc" phù hợp hơn.
Có lẽ, SÁNG TẠO cũng giống như việc gieo một hạt giống: không phải ý tưởng nào cũng nhanh chóng "đơm hoa kết trái". Đôi khi, chúng sẽ cần thời gian để “ngủ đông”, nhưng đừng để chúng...ngủ luôn chỉ vi thiếu tự tin thực hiện. Một tín hiệu nhỏ chỉ trở thành cải tiến thật sắc bén khi NetNamese sẵn sàng lưu lại, thử thêm một bước, hỏi thêm một người. Và biết đâu, điều ngăn cản sự SÁNG TẠO ở mỗi chúng ta chưa bao giờ là thiếu ý tưởng, mà chỉ là những nỗi sợ rất...bình thường!
"Hãy cứ SÁNG TẠO và CẢI TIẾN, đừng sợ làm không được, sợ mất thời gian, sợ phiền người khác hay sợ ý tưởng của mình không được công nhận. Cứ hãy thử ghi lại ý tưởng, thử đề xuất và luôn tin, cái mình ‘mất’ khi dám thử sẽ thường ít hơn rất nhiều so với những điều mình học và đạt được!" - Ms. Duyên.NTN
Cuộc chiến với “90% cảnh báo ẢO & LOẠT THAO TÁC THỦ CÔNG”
Công cụ Automation ứng dụng AI: được anh Hào.VV (MON - HAN) phát triển từ chính các thao tác lặp lại trong công việc giám sát cảnh báo của MON, với mục tiêu giảm tải những bước trung gian có thể tự động hóa.
Dự án UXI: Xuất phát từ một I&I, đây là Bootleg hiện đang được chị Duyên.NTN (Sales Non-HOS SGN) cùng đồng đội phát triển theo hướng thử nghiệm, nhằm tìm cách theo dõi trải nghiệm sử dụng thực tế của khách hàng, thay vì chỉ nhìn từ mỗi hệ thống của NetNam.
Chuyển cảnh sang phòng MON, nơi anh Hào.VV cùng đồng đội đang ngày đêm đối mặt với một sự thật khá... đau tim: màn hình giám sát lúc nào cũng có thông báo, nhưng tới 90% là cảnh báo...rác!
"Chỉ cần quay sang làm việc khác khoảng 5–10 phút, khi quay lại có thể cảnh báo đã xuất hiện được một lúc, khiến thời gian phát hiện và xử lý bị trễ" - Mr. Hào.VV
Vậy còn khi cảnh báo thật “ló mặt”? Anh em MON sẽ bước vào loạt thao tác “thủ công” quen thuộc: tạo ticket, gửi thông tin,... Sự lặp lại “phát ngán” này khiến anh bắt đầu thấy “cấn”. Thay vì chấp nhận “công việc nó thế rồi”, anh Hào đã thử tìm xem có việc nào máy móc làm thay mình được không?
Và thế là công cụ Automation lớn lên… từng chút một. Không đợi một phiên bản “full option” mới bắt tay vào việc, anh Hào tự động hóa khâu tạo ticket trước, rồi ráp thêm gửi thông tin; khi AI xuất hiện, lại có thêm một “mảnh ghép” cho những phần trước đó chưa xử lý được.
“Nói chung mình cứ làm dần dần, thấy phần nào làm được thì làm trước.” - Mr. Hào.VV
Không một “cú nổ lớn” hay “bảo bối thần kì” nào được thành hình sau một đêm. Suốt gần hai năm, cứ thấy chỗ nào có thể làm tốt hơn, anh Hào lại mày mò tự thử - sửa - học - nâng cấp. Đúng chất KAIZEN: thấy bất tiện không chỉ để… than mà để bóc quy trình ra xem đâu là phần con người cần phán đoán, đâu là phần công nghệ có thể làm thay.
Công cụ ấy giờ đây đang “ghi điểm” cực mạnh khi tạo ticket và gửi thông tin đã được tự động hóa hoàn toàn. Riêng bước tự động gọi, anh Hào vẫn chưa vội - công cụ phải đủ chính xác, đủ đáng tin rồi mới giao thêm việc.
Anh Hào chẳng “đập đi xây lại” cả quy trình trong một đêm. Thấy chỗ nào cấn thì gỡ chỗ đó, thấy phần nào có thể tốt hơn thì làm trước phần đó. SÁNG TẠO đôi khi chỉ đơn giản vậy thôi: cải tiến từng chút một, và khi thấy vấn đề thì đừng quên mang theo một cách xử lý!
Mình cứ tìm cách CẢI TIẾN đi rồi vướng ở đâu tìm cách gỡ ở đó, dần dần cũng sẽ làm được thôi. Đầu tiên cứ phải làm, chứ chỉ nghĩ thôi thì không thể thành công được.” - Mr. Hào.VV
Cải tiến việc nhỏ - Cách tân việc lớn
Dù khác nhau về xuất phát điểm, hai câu chuyện đều chứng minh rằng tinh thần SÁNG TẠO của NetNamese không nằm ở những điều xa vời:
Không bỏ qua tín hiệu từ khách hàng.
Không xem điểm bất tiện là "chuyện bình thường".
Không dừng lại ở việc nêu vấn đề, mà chủ động tìm giải pháp.
Vì SÁNG TẠO chính là tìm cách cải tiến một điều hôm nay, dù nhỏ, để tạo ra giá trị mới, lớn hơn, cho ngày mai!
💡 Nếu NetNamese cũng đang “hừng hực” khí thế và có ý tưởng, hãy nộp ngay vào guồng I&I để ấp ủ và chờ đúng "thời cơ" biến nó thành cải tiến hữu ích nhé!
Đang tải bình luận...